Загрузить остатки вручную
Зайдите в раздел «Управление остатками» и нажмите кнопку «+ Добавить вручную».
В списке слева выберите склад, который создали. Он должен соответствовать вашей модели продаж: «Витрина» (DBS) или «Витрина экспресс» (EDBS).
Проставьте галочки рядом с товарами, которые хотите добавить. Товары можно найти по наименованию, артикулу продавца, баркоду или с помощью фильтров по предмету, бренду и ярлыку.
В колонке справа укажите количество.
Нажмите «Добавить» в правом верхнем углу.
Заказы поступают на каждый склад в соответствии с остатками, которые вы указали для него. Будьте внимательны при загрузке остатков на конкретный склад. Если товара не будет в наличии и вы не сможете отправить его покупателю, начислим штраф за невыполненные заказы
Загрузить остатки через XLSX-шаблон
В разделе «Управление остатками» нажмите кнопку «Действия с Excel». В выпадающем списке выберите «Скачать шаблон».
Шаблон — это таблица из двух колонок: «Баркод» и «Количество».
Скачать информацию о баркодах можно в разделе Товары и цены → Карточка товара. Нажмите на «Загрузки» в верхнем меню:
В правом верхнем углу выберите «Баркоды». Отфильтруйте товары, баркоды которых вы хотите загрузить, и нажмите «Скачать данные».
Введите данные в шаблон: укажите каждый баркод и количество товара по нему в отдельной строке. Сохраните заполненную таблицу.
Для правильной работы шаблона не меняйте таблицу. Вводите только нужные числовые данные без пробелов и других знаков
Нажмите на кнопку «Действия с Excel» и выберите «Загрузить файл с товарами».
В появившемся окне выберите склад, который создали. Он должен соответствовать вашей модели продаж: «Витрина» (DBS) или «Витрина экспресс» (EDBS).
Загрузите файл и нажмите «Сохранить».
В XLSX-шаблоне нельзя указывать остатки с нулевым количеством — только больше 0. Если хотите указать, что товара на складе не осталось, измените остаток вручную
Информация на сайте и в приложении для покупателей обновляется в течение 15 минут с момента загрузки изменений. Когда покупатель закажет ваш товар, остатки уменьшатся автоматически.
Если покупатель отменил заказ до отправки товара на сборку, остаток не увеличится автоматически — это необходимо будет сделать вручную. Заказы, которые покупатели отменили, появляются в разделе Поставки и заказы → Свой склад → Витрина (DBS) → Отменённые:
Редактировать остатки
Загруженные остатки можно отредактировать в любой момент. Чтобы сделать это вручную, выберите склад по модели «Витрина» (DBS) или «Витрина экспресс» (EDBS). Найдите нужный товар, поменяйте значение в колонке «Количество товаров» и нажмите на галочку.
Также можно загрузить обновлённый XLSX-файл, как описано выше в разделе «Загрузить остатки через XLSX-шаблон».
Выгрузить остатки в XLSX-файл
Чтобы выгрузить остатки по одному из складов, нажмите «Действия с Excel» → «Выгрузить файл с товарами».
В открывшемся окне выберите склад и нажмите «Скачать Excel».
В XLSX-выгрузке доступно не более 25 000 строк. Если у вас больше наименований товаров, используйте API
Как управлять остатками в мобильном приложении WB Partners
нажмите, чтобы развернуть
Перейдите в раздел «Свой склад» и нажмите на виджет «Остатки».
Чтобы добавить товары вручную:
Нажмите кнопку «Добавить вручную».
Выберите склад по модели DBS или EDBS.
Найдите нужные товары, укажите их количество и нажмите «Добавить».
Чтобы изменить остатки через Excel:
Нажмите «Действия с Excel».
Скачайте и заполните шаблон, если требуется.
Выберите «Выгрузить файл с товарами».
Выберите нужный склад, загрузите заполненный файл со своего устройства и нажмите «Загрузить файл с товарами».