Где оформить пропуск
Оформить пропуск можно:
когда вы создаёте новую поставку,
для поставки, которую вы уже создали.
Если вы создаёте новую поставку, оформить пропуск можно на последнем шаге. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить», затем — «Создать поставку».
Для уже созданной поставки. Откройте нужную поставку в статусе «Запланировано» или «Отгрузка разрешена».
Попасть на страницу поставки можно несколькими путями.
Зайдите: Поставки и заказы → Поставки (FBW), кликните на нужную поставку в таблице и нажмите «Пропуск».
2. На вкладке «План поставок» выберите нужную поставку и нажмите на 3 точки. В выпадающем списке нажмите на «Детализацию», прокрутите страницу вниз и выберите «Пропуск» на нижней панели:
Как заполнить заявку на пропуск
Укажите количество коробов.
Заполните данные о водителе и машине:
имя и фамилию,
марку автомобиля,
госномер автомобиля в формате А111АА111.
Эта информация поможет сотрудникам скоординировать прибытие и подобрать ворота. Номер телефона можно оставить по желанию.
Если машин несколько, оформите пропуск отдельно для каждого водителя с помощью кнопки «Добавить пропуск».
Если машин в поставке будет меньше, чем вы запланировали, лишние пропуска можно удалить.
Дополнительные данные и точное время поставки
Для некоторых пунктов отгрузки вы можете добавить к пропуску дополнительные данные: способ отгрузки и доставки, точную дату и время. Это поможет сотрудникам склада подготовиться к приёмке и провести ее быстрее.
Как добавить дополнительные данные:
Выберите способ отгрузки: «Короб» или «Паллета».
Укажите количество коробов или паллет в поставке.
Если вы оформили поставку типа «Короб», но установили короба на паллету — выберите «Паллета». Когда общий объём коробов больше 1 м³, паллета для них обязательна
3. Укажите способ доставки на склад: самостоятельно, транспортной компанией или фулфилментом.
Фулфилмент — это компания, которая берёт на себя задачи, связанные со складом: принимает товар от производителя, проверяет его на брак, упаковывает и доставляет на склад маркетплейса
4. Запланируйте точное время поставки.
Этот интервал — только для удобства и ускорения отгрузки, он не влияет на коэффициент обработки
Поставку можно привезти в течение 24 часов до или после плановой даты. Если вы используете такую возможность — предупредите об этом и укажите точную дату.
Например, вы оформили поставку на 7 февраля. Если ваши планы меняются, сообщите, что привезёте ее 6 или 8 февраля.
Уточнить день поставки можно только до 23:59 мск плановой даты.
Например, плановая дата — 7 февраля. Вы можете выбрать следующее число до 7 февраля 23:59 мск
Как уточнить дату поставки:
1. Нажмите кнопку «Предупредить».
2. Выберите новую дату.
Поставку примут по тому же коэффициенту, который действовал при её планировании.
Если нужно перенести отгрузку на более поздний срок — измените плановую дату на странице Поставки (FBW). Это можно сделать не позже, чем за 72 часа до запланированной даты.
Подробнее читайте в инструкции
Как распечатать пропуск
На этом шаге вам нужно распечатать пропуск — это стикер с QR-кодом, на котором есть вся необходимая информация:
ID пропуска,
тип поставки,
количество коробов или паллет,
номер поставки,
плановая дата,
количество коробов или паллет,
пункт отгрузки,
название юридического лица или ИП,
Чтобы распечатать пропуск:
1. Нажмите «Распечатать все ШК».
2. Выберите, на какой бумаге и в каком в размере распечатать стикер, и нажмите «Распечатать». В соседней вкладке браузера откроется предпросмотр PDF-файла.
Раньше в окне печати можно было выбрать тип кода. Теперь распечатать стикер можно только в формате нового QR-кода
3. Распечатайте файл сразу или сохраните на устройство, чтобы распечатать позже.
Пропуск будет действовать в течение 3 дней, но заехать на склад по одному пропуску можно только 1 раз
Пропуск с QR-кодом нужно показать на воротах, когда водитель привезёт поставку. Его можно показать с экрана телефона или распечатать и наклеить на ближайшие к краю кузова короб или на паллету.
По QR-кoду приёмщики на складе определят продавца, отгружающего товар, а также номер и тип поставки, которая приехала на выгрузку. Без этого QR-кoда принять поставку не получится.
Как отредактировать данные в пропуске
Если вы ошиблись, заполняя заявку на пропуск, или данные об автомобиле изменились, пропуск можно отредактировать до момента отгрузки поставки. То есть до тех пор, пока не просканируют ШК поставки, и поставка не будет в статусе «Отгружено на воротах».
Если вы везёте поставку на нескольких машинах, и ШК поставки для первой машины уже просканировали, кнопка «Редактировать» всё ещё будет активна и вы сможете изменить данные в пропусках других машин, пока их также не примут на воротах и не отсканируют для них ШК поставки