Создание новой спецификации
Чтобы отправить спецификацию ООО «РВБ» в системе ГИИС ДМДК, зайдите: Личный кабинет на сайте сервиса → в левом боковом меню «Оборот объектов учёта» → «Спецификации» → вкладка «Исходящие» → «Создать» в правом верхнем углу страницы.
Заполнение формы спецификации
Вкладка «Реквизиты спецификации»
В поле «Дата спецификации» поставьте дату, в которую вы заполняете форму.
В поле «Состояние спецификации» на этом этапе будет отображаться статус «Черновик».
«Грузоотправитель» — выберите из выпадающего списка свою организацию.
«Грузополучатель» — выберите ООО «РВБ».
В поле «Выберите тип стоимости» выберите из выпадающего списка «Стоимость реализации».
В поле «Выберите валюту» выберите значение «Российский рубль».
В поле «Общая стоимость (включая НДС)» укажите общую стоимость поставки в розничных ценах, включая НДС.
В поле «Сумма НДС» укажите сумму НДС.
Сохраните спецификацию и перейдите во вкладку «Партии спецификации».
Вкладка «Партии спецификации»
Заполните форму и привяжите ваши партии.
Нажмите кнопку «Привязать партии». В открывшемся окне выберите УИН, которые вы хотите отправить, и привяжите к спецификации, нажав кнопку «Прикрепить выбранные».
Перейдите на следующую вкладку — «Информация о контрактах».
Вкладка «Информация о контрактах»
Нажмите кнопку «Привязать контракт» и из выпадающего списка выберите ваш контракт с ООО «РВБ» c типом «Договор на доставку». Поставьте галочку напротив контракта и нажмите кнопку «Прикрепить выбранные». Он отобразится в таблице.
Вкладка «Перевозка»
Нажмите кнопку «Привязать грузоперевозчика». С помощью поисковой строки найдите организацию, услугами которой вы пользуетесь для перевозки товаров. Если вы не пользуетесь услугами транспортных компаний и возите товары сами, укажите свою организацию. Нажмите кнопку «Прикрепить выбранные».
На вкладках «Информация о собственниках/залогодержателях/заказчиках» и «Связанные объекты» указывать ничего не надо
Отправка спецификации
После того как вы заполните все указанные вкладки, в правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Действие», выберите «Сохранить», а затем «Отправить».
После отправки спецификации автоматически присваивается статус «Принята получателем».
Отправленные партии будут доступны для просмотра на вкладке «Курьерская доставка».
После продажи товара РВБ передает сведения о чеках в ГИИС ДМДК. Они появляются в карточках партий. Проданным партиям будет присвоен статус «Выведена из оборота».
Обратная спецификация
Если покупатель откажется от товара при получении или вернёт его позже, сформируйте обратную спецификацию в ГИИС ДМДК. О том, как это сделать, читайте в этой инструкции.