Что есть в отчёте
Отчёт состоит из столбцов:
УИН
Данные о УИН изделий, которые приняты в пунктах отгрузки или направлены в спецификациях в ГИИС ДМДК
Поставка
Номер поставки, в которой изделие с УИН принято в пункте отгрузки
Спецификация
Номер спецификации, в которой УИН направлен в ГИИС ДМДК
Ошибка
Ошибка, из-за которой невозможно подписать спецификацию
Рекомендация
Информация о том, как исправить ошибку из столбца «Ошибка»
Дата поставки
Дата, когда поставка фактически принята в пункте отгрузки полностью
Дата отправки спецификации
Дата отправки спецификации в ГИИС ДМДК
Статус
Информация о том, как долго не исправляется ошибка
В столбце «Ошибка» могут быть 5 вариантов:
«УИН отсутствует в поставке»,
«УИН отсутствует в спецификации»,
«УИН найден в FBS спецификации»,
«УИН найден в FBW спецификации»,
«Не принята возвратная спецификация».
В столбце «Статус» покажем, как давно замечена ошибка:
Возможные ошибки
УИН отсутствует в поставке
Это значит, что УИН есть в спецификации, которую вы направили в адрес РВБ в ГИИС ДМДК, но изделие с таким УИН не было принято в пункте отгрузки, и информации о нём нет в акте приёмки.
В столбце «Рекомендация» вы увидите такую рекомендацию для исправления ошибки: «Рекомендуем удалить лишние УИН из спецификации».
Чтобы исправить спецификацию и привести её в соответствие с актом приёмки:
1. Войдите в личный кабинет ГИИС ДМДК.
2. Нажмите Оборот объектов учёта → Спецификации → Исходящие.
3. Откройте спецификацию со статусом «Отправлена получателю», которую нужно исправить.
4. Нажмите Действие» → Отменить → Да. Спецификация будет переведена в статус черновика.
5. Выберите и удалите лишний УИН из спецификации.
Если нужно добавить УИН в спецификацию, нажмите «Привязать партии», выберите нужную партию, затем нажмите «Прикрепить выбранные».
6. Если все готово, отправьте спецификацию в адрес РВБ: нажмите Действие → Подписать и отправить.
УИН отсутствует в спецификации
Это значит, что изделие с таким УИН принято в пункте отгрузки, но в адрес РВБ не поступило спецификации с ним.
В столбце «Рекомендация» вы увидите такой совет для исправления ошибки: «Рекомендуем создать дополнительную спецификацию на этот УИН».
Как создать спецификацию в ГИИС ДМДК, можно узнать в инструкции
УИН найден в FBS спецификации
Это значит, что вы привезли ювелирные изделия нам в пункт отгрузки «Суперсейф» по модели FBW, но при этом создали спецификацию как для модели продаж FBS. То есть на вкладке «Информация о контрактах» в спецификации вы прикрепили договор на доставку вместо договора на реализацию/комиссию.
В рекомендации по исправлению будет написано: «Рекомендуем создать FBW спецификацию на этот УИН».
Если вы увидели в отчёте такой статус, сначала вам нужно вернуть неверно отправленные УИН.
Для этого сформируйте обратную спецификацию. Как это сделать, подробно описано в этой инструкции.
Затем создайте спецификацию заново, на этот раз для модели продаж FBW. О том, как правильно её создавать, читайте в этой инструкции
УИН найден в FBW спецификации
Это значит, что вы продали ювелирные изделия по модели FBS, но при этом создали спецификацию как для модели FBW — то есть на вкладке «Информация о контрактах» в спецификации прикрепили договор на реализацию/комиссию вместо договора на доставку.
В рекомендации по исправлению будет написано: «Рекомендуем создать FBS спецификацию на этот УИН». О том, как правильно это сделать, читайте в инструкции
Не подписана возвратная спецификация
Это значит, что мы направили вам в ГИИС ДМДК спецификацию на товар, который был отправлен вам возвратом с наших складов.
Чтобы товар перешел вам на хранение в ГИИС ДМДК и его учёт в системе прослеживаемости был верным, вам нужно принять спецификацию в личном кабинете ГИИС ДМДК.
В рекомендации по исправлению будет написано: «Рекомендуем принять возвратную спецификацию».
Подробнее о работе с возвратными спецификациями можно прочитать в инструкции